登录打印机管理页：
打开浏览器，在地址栏输入这个IP地址并回车。
输入管理员用户名和密码（默认通常是admin/admin或admin/password，具体可查阅打印机说明书）。
查找日志（Log）或历史（History）：
在管理页面中，寻找“日志”、“作业日志”、“历史记录”或“Job Log”等字样的菜单。
点进去后，你就能看到一份包含打印时间、用户名、文档名、页数等信息的列表。
优点： 无需额外软件，直接利用打印机自带功能。
缺点：
记录通常不详细（可能不记录电脑名，只记录IP）。
日志存储空间有限，旧的记录会被新的覆盖。
需要一台台登录不同打印机查看，无法集中管理。
方法二：在Windows服务器上查看（适用于开启了打印服务器功能的环境）
如果公司的打印机是通过一台专门的Windows服务器共享给所有人的，那么这台服务器会记录所有打印任务。
操作步骤：
打开打印服务器管理器：
登录到那台作为打印服务器的电脑。
打开「控制面板」-> 「管理工具」-> 「打印管理」。
查看打印队列：
在左侧展开“打印服务器”，找到你的打印机。
双击打印机，会打开一个窗口，这里显示的是正在排队等待打印的任务。
启用日志记录（关键步骤）：
右键点击该打印机 -> 「属性」 -> 「高级」选项卡。
确保勾选了“保留打印的文档”选项。这样，打印完成的任务就不会立即消失。
查看历史记录：
之后，你就可以在打印队列的窗口中，看到所有已完成的打印任务列表。
优点： 比直接在打印机上看更详细，能记录发送打印任务的电脑名和用户。
缺点：
默认不记录，必须手动开启“保留打印的文档”，且会占用服务器磁盘空间。
记录依然比较简单，无法记录“文档内容”、“份数”等更细的信息。
一旦打印任务被清除或服务器重启，记录就可能丢失。
方法三：使用专业的管理软件 - 域智盾（推荐企业使用）
对于需要严格管控和审计打印行为的企业来说，以上两种方法都太简陋了。它们无法回答“他打印这份合同干什么？”、“打印的内容是什么？”这类关键问题。而域智盾这类终端安全管理软件，提供了专业级的打印审计解决方案。
域智盾如何查看打印记录？
原理是在每台员工电脑上安装一个客户端程序，实时监控并记录所有打印行为，然后将数据统一上传到管理员的控制端。这意味着你可以在一个统一的界面上，查看全公司所有电脑的打印记录，功能极其强大。
操作步骤：
登录控制端： 管理员在浏览器或电脑上打开管理平台。
进入打印审计模块： 在功能菜单中，找到“本地审计”模块，勾选“开启打印审计”，再选个某个员工电脑，软件就会记录该电脑的打印行为。
查看详细记录：回到主页，找到本地审计、文件打印、选择一个客户端电脑，就开到了他的打印记录。
文档名称、使用的打印程序、打印机名称、打印时间和纸张数量全都记录了。
域智盾打印审计的强大之处：
内容可追溯： 最关键的功能是“附件”。这代表成功抓取了打印文档的实际内容（如PDF或图片格式）。管理员可以直接点击下载查看当时打印的究竟是什么，这是传统方法绝对无法实现的。
记录极尽详细： 不仅记录文件名，还记录是谁（客户端用户）、从哪台电脑（IP）、用什么软件（进程名）打印的，甚至打印的份数和页数都一清二楚。
集中管理： 无需登录多台设备，在一个控制台上就能审计全公司的打印行为，并生成统计报表，分析打印成本。
总结与建议
个人或极小型办公室：偶尔查看，可用方法一登打印机Web界面。
使用了打印服务器的中小型公司：可以使用方法二，但务必记得开启“保留打印的文档”选项。
中大型企业或对数据安全要求高的公司：如果你需要详细记录、内容追溯、行为管控和集中审计，那么投资部署域智盾这样的专业软件是必不可少的选择。它不仅能告诉你“谁打了什么”，还能让你看到“打出来的东西到底是什么”，从根本上杜绝通过打印渠道造成的数据泄露。
编辑：小亮返回搜狐，查看更多