【原】董事会授权 “三定”:授给谁、授什么、怎么授?

【原】董事会授权 “三定”:授给谁、授什么、怎么授?

混改风云公众号第2206篇原创文章知风云:本文基于最新法规导向和企业实践问题,系统解析董事会授权的核心框架与实践路径。

作者|知本咨询国企治理管控研究院 赵毓涵责编|亿亿 编辑|阿苓随着国有企业深化改革和公司治理能力的不断提升,董事会授权机制成为优化决策效率、强化风险防控的重要抓手。董事会可以通过制度化授权实现“权责匹配、风险可控、动态优化”的治理目标。2023年《公司法》修订后,对于经理层/总经理的权限尚未在法定层面进行明确,很多企业面临“授给谁?授什么?怎么授?”的问题,本文基于最新法规导向和企业实践问题,系统解析董事会授权的核心框架与实践路径。

01

授给谁?——授权对象的法定性与层级性董事会授权须遵循“法定职权不转授、分级授权控风险”原则,严格区分权力边界,依据制度要求区分不同授权主体,确保权限精准配置给具备行权能力的规范主体,保障决策合规性与执行有效性。1、董事长与总经理:国企改革中的关键授权层级根据政策要求,董事会可以在一定条件和范围内,将法律法规、公司章程所赋予的部分职权委托董事长、总经理代为行使的行为。例如,董事会可授权总经理办公会审批一定额度内的交易事项(如单笔5000万元以下投资项目)。2、特定岗位与临时组织:灵活授权的补充机制针对专项任务(如并购重组、担保等),董事会可设立临时委员会或授权特定岗位人员或机构(非董事构成的议事机构或职能部门)。例如,企业在重大资产重组项目中,可以授权战略投资委员会牵头,但保留最终否决权。

02

授什么?——授权范围的边界与范围与旧公司法中,以法定形式规定的经理层列举式的职权不同。根据现有公司法的法律逻辑,现行法律框架遵循“章程规定-董事会授权”的治理逻辑重构了权力配置机制。经理层所有的职权应当是基于公司章程,需要董事会授予的。也就是说,经理层的权利来源是董事会。

在实际工作过程中,经理层经常认为董事会赋予我的权限太少了,很少的事项是可以直接由我决定的,只有授予我某些事情的决定权,才是授权到位了。其实,大家在这个方面,存在了一种误区,下面我们来跟大家具体讲讲董事会都可以赋予经理层哪些权限?第一:提案权

目前,很多经理层的职权实际上是对董事会职权的提案权,表现形式是公司章程中规定总经理具有拟订或制订某些计划、方案或制度的权限,承接董事会决策某些事项的权限。那么问题来了,提案权是一种权限吗?是否需要授权呢?我们可以明确的回复大家,提案权也是一种权限,需要董事会授予经理层,无论是在公司章程中明确还是在授权管理办法/授权清单中明确,拟订/制订权都是一种董事会赋予的权限。只有经理层具备了提案权,才能决定董事会可以看到什么议案内容。所以,经理层对于提案权的事项,需要调整心态,明确提案权也是一种授权,对于重大事项关键计划,不能有所隐瞒。第二:执行权经理层作为执行主体,需要落实执行董事会的决议,但在企业实际操作过程中,由于董事会授权边界尚未理清,对于董事会已经决策过的投资计划等重大财务事项,经理层在执行过程中,某项投资事项超过了经理层的决策权限,仍需要再履行一遍董事会决策程序。那么问题又来了,执行权的困扰在于董事会已经决策的事项,执行过程中的再决策能不能授予?那需要参照哪个额度,怎么授予? 我们也可以明确的回复大家,执行过程中的再决策权要授权给经理层,除了对于具体投资事项额度的授权,仍然需要在授权清单里规定授予经理层董事会决策事项的执行权,执行额度可以在董事会的决议中列明。第三:决定权对于重大经营管理事项,需要履行党委会前置讨论,董事会进行决策;而对于一般/日常经营管理事项,董事会可以授权总经理进行决策。总经理需要通过总经理办公会的形式履行集体讨论程序,落实首长负责制。对于决定权的困扰往往在于公司章程或授权清单设计得不够细致,产生授权不充分的现象,所以对于经理层享有决定权的事项,企业可以结合实际情况,在授权管理办法/授权清单中进行详细规定,授予经理层一定额度的决策权限,尽可能覆盖经营执行的全领域。

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怎么授?——授权流程的制度化与动态化授权机制的有效性依赖于“程序合规、过程可控、动态优化”的闭环管理。1、‌授权原则:风险与效率的平衡‌‌(1)审慎性原则‌:对于高风险业务(如金融衍生品交易)需提高授权门槛,如区分不同类型风险事项,针对境外投资授权,需要附加第三方风险评估报告‌。

‌(2)动态调整机制‌:董事会通过定期听取经理层授权行权报告,评估行权效果,对授权事项进行动态优化。如主要经营业绩存在下滑时,董事会自动收回部分投融资授权。‌2、授权流程的控制‌‌(1)方案制定‌:由董事会办公室牵头制定《授权管理办法》及配套工具包,具体包含《授权管理方案》、《授权事项清单》、《授权负面清单》、《授权行权手册》等,明确行权条件(如金额、期限)、禁止性条款(明确董事会法定不可授的权限)、行权路径等。‌(2)监督评估‌:被授权人定期提交行权报告((含关键指标达成情况、风险事件记录等)),董事会审计委员会进行合规性审查后,对董事会进行报告。‌(3)动态调整:结合企业经营情况和经理层行权能力,对授权事项进行定期调整(包括额度、范围等)。3、授权行权的方式(1)董事长:针对授权给董事长的“三重一大”事项,通过召开董事长专题会(非董事长办公会等)的形式进行集体研究,最终由董事长进行决策。其中,董事长专题会需要做到一事一议,一般由非固定人员构成,通过非固定时间召开董事长专题会。(2)总经理:通过召开总经理办公会的形式,针对授权事项进行集体研究讨论,最终由总经理个人按照首长负责制,履行决策程序。董事会授权机制既是公司治理现代化的“效率引擎”,也是防范系统性风险的“安全阀”,企业需要不断推动授权机制从“粗放式放权”向“精细化治权”转型,充分授予经理层权限前提下,提升企业治理主体运行效率,在动态平衡中释放董事会授权的制度效能。

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